21 Cara Paling Mudah Mengatur Waktu Secara Lebih Baik

Dalam sehari, setiap orang, baik itu yang sukses maupun yang gagal memiliki jatah waktu yang sama yaitu 24 jam dalam sehari. Namun yang membedakan adalah bagaimana setiap orang memanfaatkan waktu yang tersedia tersebut, apakah ia menggunakan untuk hal-hal yang positif atau menggunakannya pada hal-hal yang negatif.

Nah, sekarang saya akan berbagi kepada anda tips bagaimana cara mengatur waktu secara efektif yang mempermudah anda untuk meraih kesuksesan anda dalam waktu yang tidak lama. Insya Allah.. ^_^

1. Buat rencana harian.

Rencana sangat penting bagi kita untuk mengatur waktu secara lebih efektif, karena dengan rencana kita tidak menghabiskan waktu yang sia-sia. Ada baiknya mulai dari sekarang biasakanlah untuk membuat rencana harian yang kita tulis di sebuah notes sebelum kita tidur di malam hari dan membacanya diwaktu kita bangun di pagi hari.

2. Atur batas waktu untuk masing-masing tugas.

Buatlah deadline atau batas waktu dalam melaksanakan masing masing tugas, dengan begitu kita termotivasi untuk mengerjakan satu tugas tepat waktu dan tidak memakan waktu yang sudah kita plot untuk tugas lainnya.

3. Gunakan kalender.

Kalender berguna bagi kita untuk tetap update terhadap perubahan tanggal dari hari ke hari, dengan sering melihat kalender, kita akan terbiasa menghargai waktu, karena waktu adalah anugerah tuhan yang tak akan pernah kita dapati jika telah berlalu.

4. Gunakan aplikasi organizer.

Dengan adanya smartphone yang sudah sangat banyak digunakan oleh orang saat ini, manfaatkanlah fasilitas yang satu ini, ada beberapa aplikasi yang tersedia di playstore atau appstore yang mendukung termaksimalkan produktivitas anda secara efektif.

5. Ketahui kapan deadline anda.

Apakah kita sering mengabaikan deadline? mulai detik ini, pastikan kita tidak mengabaikannya lagi demi tercapainya target-target kecil yang sudah kita rencanakan.

6. Belajar untuk berkata tidak.

Steve Jobs (Pendiri Apple) pernah berkata, "Say no to 1000 things". Terkadang lebih baik berkata tidak pada ajakan-ajakan tertentu yang menghambat anda mencapai tujuan utama anda.

7. Milikilah target untuk selesai lebih awal.

Milikilah niat untuk menyelesaikan tugas lebih awal, jika anda tidak punya niat dan tekad yang kuat maka bisa jadi anda akan mengkonsumsi waktu yang lebih lama dan tidak efektif.

8. Kotakkan waktu untuk aktivitas anda.

Mengkotakkan disini berarti menetapkan waktu bagi tugas-tugas anda dalam waktu sekian menit, jam, hari, minggu atau bulan.

9. Tempatkan jam yang mudah terlihat bagi anda.

Kadang, kebanyakan dari kita beralasan menunda sesuatu karena kita lupa waktu. Solusi praktisnya kita bisa menempatkan jam yang besar disekitar kita sehingga tidak ada alasan untuk lupa waktu.

10. Atur pengingat / reminder 15 menit sebelumnya.

Anda bisa membuat alarm di smartphone anda untuk mengingatkan anda akan tugas atau kewajiban yang harus anda lakukan, lebih baik jika anda membuat alarm 15 menit sebelum anda hendak mengerjakan tugas anda, sehingga bisa bersiap-siap dan tidak akan terlambat.

12. Fokus.

Fokus adalah sifat yang harus kita latih dari hari ke hari, karena di sekeliling kita banyak sekali penggangu yang siap mengganggu kita untuk tidak mengerjakan tugas.

13. Halang semua penggangu.

Anda ingin buka FB sebentar padahal anda punya tugas kantor yang harus anda selesaikan, nah mulai sekarang halangilah diri anda dari smartphone anda, matikan data jaringan anda untuk sementara agar tidak harus membalas Ping! bbm teman Anda.

14. Hitung waktu yang anda habiskan.

Anda sudah mulai produktif? dengan menyelesaikan tugas-tugas anda? nah sekarang saatnya memberikan penghargaan kepada diri anda. Coba Anda hitung berapa jam anda sudah melakukan tugas anda tadi, berikan istirahat sejenak untuk tubuh anda.

15. Jangan lalai dengan detail yang tidak terlalu penting.

Seorang penulis tidak akan pernah berhasil menulis jika dia terlalu banyak berfikir tentang benar atau tidaknya struktur kalimat yang akan dia tulis, langsung saja take action dan jangan berlama-lama pada suatu tempat.

16. Atur prioritas, mana dulu yang harus anda kerjakan.

Kita tentunya selalu punya pilihan mana dulu yang harus kita kerjakan, ada tugas yang sangat penting dan ada juga yang tugas yang sangat mendesak untuk kita kerjakan. Sekarang berikanlah pilihan yang bijak, mana dulu yang harus anda kerjakan?

17. Minta bantuan orang lain.

Sebagai manusia tentunya kita tidak bisa hanya mengandalkan diri kita sendiri, karena kita selalu membutuhkan bantuan orang lain. Sesekali mintalah bantuan orang lain disaat anda merasa kewalahan untuk menyelesaikan kewajiban anda.

18. Lakukan tugas yang hampir sama secara bersamaan.

Adakalannya kita menemukan hal yang hampir bersamaan, disaat itulah kita punya peluang untuk menyelesaikannya secara bersamaan.

19. Kurangi hal-hal yang menghabiskan waktu anda.

Coba anda renungkan hal-hal apa saja yang memakan waktu anda terlalu banyak selama ini? apakah itu menurut anda produktif (bermanfaat) atau malah konsumtif (tidak bermanfaat) bagi kemajuan hidup anda.

20. Berhenti sejenak jika memang anda harus.

Berhenti sejenak, anda bukan mesin yang bisa hidup 24 jam, berikan penghargaan bagi tubuh dan ketenangan jiwa anda. Istirahatlah sejenak, olah raga, segarkan kembali pikiran anda, jika benar-benar merasa baikan, baru kemudian melanjutkan tugas anda.

21. Sediakan sedikit waktu jeda antar tugas yang anda kerjakan.

Adalah penting untuk memberi jeda antara setiap tugas yang akan dikerjakan hari ini, agar tidak membuat anda lelah, dan tubuh anda menjadi stress.

Demikian tips 21 Cara Paling Mudah Mengatur Waktu Secara Lebih Baik, jika anda merasa tips ini bermanfaat, anda bisa sharing artikel ini kepada teman, saudara, dan orang-orang yang anda sayangi supaya kita semua dapat mencapai kesuksesan lebih cepat dan efektif secara bersama-sama. Terima kasih sudah membaca ^_^